lunes, 12 de septiembre de 2022

Entrada 1: Etapas del proceso administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO

LA ADMINISTRACION  

La palabra administración hace referencia a la  la acción de coordinar para lograr objetivos a través de diferentes colaboradores y con el mínimo de recursos posibles, por lo que es indispensable para cualquier organización si desea ser competitiva.

La administración es el proceso de coordinación de recursos para obtener la máxima productividad, calidad, eficacia, eficiencia y competitividad en el logro de los objetivos de una organización (Munch L., 2010).

Cumpliendo algunas características mostradas en la figura 1, como universalidad, es decir, es aplicable en cualquier tipo de organización, valor instrumental, pues se aplica para cumplir un objetivo claro por lo que es utilizada como herramienta para lograrlo, especificidad quiere decir que esta encaminada a lograr un único objetivo, multidisciplinar, porque hace uso de diversas ciencia.


Figura 1: Características de la administración
Fuente:  Munch L., 2010

La administración es una parte muy importante e indispensable en las organizaciones sea cual sea el objetivo, para lograrlo de una manera eficiente y eficaz es necesario que exista una administración, dentro del conjunto de la administración existen ciertos procesos que se van realizando de manera ordenada y que van dando paso al siguiente. 


ETAPAS DE LA ADMINISTRACION

El proceso de la administración se divide en dos grandes partes, el de planeación y la fase de ejecución, en una se crean todas las planeaciones de recursos, obligaciones, funciones etc, y en la otra se llevan a cabo cada una de ellas. sin embargo, puede hablarse de 5 etapas totalmente marcadas, planeación, organización, integración, dirección y control, cada una de ellas responde a una pregunta especifica como se muestra en la figura 2.

Figura 2: Fases del proceso de administración
Fuente: Munch L., 2010



HERRAMIENTA TECNOLOGICA PARA UN GERENTE EDUCATIVO

 


Microsoft Project


Es un software de administración de proyectos. ideal para profesionales cuya responsabilidad sea planificación o control de proyectos.

Permite desarrollar, asignar recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.  La aplicación facilita la creación de calendarizaciones de rutas críticas y metodología de eventos cadena. El software permite compartir información con los usuarios y personalizar tablas, filtros, calendarios, visitas entre otras funciones.


Características:

1.       Permite controlar las actividades relacionadas al proyecto, sus tiempos y los usuarios utilizados en el proyecto de manera virtual.

2.       Permite crear paneles que faciliten la interpretación de la información y la profundización dentro de los proyectos.

3.       Se tiene acceso desde el celular y permite ingresar flujos de trabajos sistematizados.

A pesar que la aplicación es de paga, tiene muchas características que facilitan la labor de un gerente educativo. Como por ejemplo permite enlazar Teams y Microsoft Project y esto facilita que los colaboradores puedan cubrir mayor número de tareas en tiempos determinados y cortos. Puedes encontrar más información sobre utilización y pasos haciendo Clic aquí o viendo el sigueinte video.




¿COMO PUEDE AYUDAR MICROSOFT PROJECT A UN GERENTE EDUCATIVO?

Como gerente, se esta a cargo de la planificacion y administración de todos los procesos, pero claramente todo es realizado por diferentes personas segun sus responsabilidades, habilidades y cualidades. El gerente puede tener un control de funciones utilizando esta excelente herramienta y ayudarse en los sigueintes puntos:

  • Asignacion de funciones para todos sus colaboradores.
  • Control del tiempo de ejecución para cada tarea.
  • Administración de recursos de una manera eficiente.
  • Contar con un cornograma claro y comprensible para cada uno de los involucrados.
  • Compartir la edición del cronograma, para hacerlo de una manera colaborativa con otros colegas.
En el ambito de la educación, se puede utilizar para asignar responsabilidades de todo el personal, durante el año, asi mismo para administrar pequeños proyectos como una feria de logros, semana civica, elaboracion de murales mensuales etc. 

Para instalar Microsoft Project puede ver los pasos para instalar y disfrutar de todos los beneficios que ofrece.



Referencias

CityIngenieria. (30 octubre 2015). MS PROJECT 2016 - FACIL DE APRENDER EN |                                       ESPAÑOL [Video]. YouTube https://youtu.be/5UWZFcSHdTw

MÜNCH, L. (2010). ADMINISTRACIÓN. Gestión organizacional,enfoques y proceso                                        administrativo. México: PEARSON EDUCACIÓN.






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