PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ADMINISTRACION
La palabra administración hace referencia a la la acción de coordinar para lograr objetivos a través de diferentes colaboradores y con el mínimo de recursos posibles, por lo que es indispensable para cualquier organización si desea ser competitiva.
La administración es el proceso de coordinación de recursos para obtener la máxima productividad, calidad, eficacia, eficiencia y competitividad en el logro de los objetivos de una organización (Munch L., 2010).
Cumpliendo algunas características mostradas en la figura 1, como universalidad, es decir, es aplicable en cualquier tipo de organización, valor instrumental, pues se aplica para cumplir un objetivo claro por lo que es utilizada como herramienta para lograrlo, especificidad quiere decir que esta encaminada a lograr un único objetivo, multidisciplinar, porque hace uso de diversas ciencia.
La administración es una parte muy importante e indispensable en las organizaciones sea cual sea el objetivo, para lograrlo de una manera eficiente y eficaz es necesario que exista una administración, dentro del conjunto de la administración existen ciertos procesos que se van realizando de manera ordenada y que van dando paso al siguiente.
ETAPAS DE LA ADMINISTRACION
El proceso de la administración se divide en dos grandes partes, el de planeación y la fase de ejecución, en una se crean todas las planeaciones de recursos, obligaciones, funciones etc, y en la otra se llevan a cabo cada una de ellas. sin embargo, puede hablarse de 5 etapas totalmente marcadas, planeación, organización, integración, dirección y control, cada una de ellas responde a una pregunta especifica como se muestra en la figura 2.
HERRAMIENTA TECNOLOGICA PARA UN GERENTE EDUCATIVO
Microsoft Project
Es un software de administración de proyectos. ideal para profesionales cuya responsabilidad sea planificación o control de proyectos.
Permite desarrollar, asignar recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. La aplicación facilita la creación de calendarizaciones de rutas críticas y metodología de eventos cadena. El software permite compartir información con los usuarios y personalizar tablas, filtros, calendarios, visitas entre otras funciones.
Características:
1. Permite
controlar las actividades relacionadas al proyecto, sus tiempos y los usuarios
utilizados en el proyecto de manera virtual.
2. Permite
crear paneles que faciliten la interpretación de la información y la
profundización dentro de los proyectos.
3. Se
tiene acceso desde el celular y permite ingresar flujos de trabajos sistematizados.
A pesar que la aplicación es de paga, tiene muchas características que facilitan la labor de un gerente educativo. Como por ejemplo permite enlazar Teams y Microsoft Project y esto facilita que los colaboradores puedan cubrir mayor número de tareas en tiempos determinados y cortos. Puedes encontrar más información sobre utilización y pasos haciendo Clic aquí o viendo el sigueinte video.
- Asignacion de funciones para todos sus colaboradores.
- Control del tiempo de ejecución para cada tarea.
- Administración de recursos de una manera eficiente.
- Contar con un cornograma claro y comprensible para cada uno de los involucrados.
- Compartir la edición del cronograma, para hacerlo de una manera colaborativa con otros colegas.
